09/08/26「１分で読めて社長の役に立つメルマガ」第９５号 段取り

「ちゃんと考えて段取りするとは、具体的にどうすることを言うのだろう？」そんな疑問をもつ人もいると思う。


結論から言おう。
「きれいさちこ行動」をすればいいのだ。
段取りには、６つの行動が必要になってくる。

（１）聞いておくこと、
（２）連絡しておくこと、
（３）依頼しておくこと、
（４）作業すること、
（５）調査しておくこと、
（６）交渉しておくこと、

頭文字をとって並べると「き・れ・い・さ・ち・こ」となる。


ある仕事の段取りを考えるとする。
まずは、思いつくままに、やっておくことをリストアップしてみる。
これ以上、もうないなあ？そんな段階まで考える。


次に、抜けがないかチェックだ。
その時に威力を発揮するのが、この「きれいさちこ行動」なのである。

（１）誰かに、聞いておくことで抜けはないか？
（２）誰かに、連絡しておくことで抜けはないか？
（３）誰かに、依頼しておくことで抜けはないか？
（４）自分で、作業することはないか？
（５）自分で、調査しておいた方がいいことはないか？
（６）誰かに、交渉しておくことで抜けはないか？

こういった視点から、抜けている行動を補足し、段取りを完ぺきにする。


そして、リストアップが終わって、いざ行動！
という時に、注意しなければならないことがある。
それは、（４）、（５）から行動せずに
（１）、（２）、（３）、（６）の対人の行動から始めることだ。

（１）の誰かに聞いてみたら（４）や（５）がいらなくなる場合だってある。
（３）の誰かに依頼したら（４）や（５）がなくなる場合だってあるし、逆になる場合だってある。

仕事の進め方が良くない人ほど、（４）、（５）から取りかかる傾向がある。
上司・同僚・他部門などの周囲の力をうまく使えないのである。

仕事に取りかかる前に、１０分間だけ「きれいさちこ行動」の視点で、ウンウンうなって考えてみよう！
あなたの段取り力は、格段にアップするはずだ。